Весна любезно предлагает нам возможность наконец-то выйти из мрачных, скучных зимних дней и окунуться в свежие пейзажи нового сезона. Естественно, мы находим больше бодрости во всех аспектах нашей жизни – в тренировках, общественной деятельности и, да, даже в нашей карьере. Как повысить эффективность на работе в это время? Вам нужно обновление.
Начало нового сезона всегда позволяет нам скорректировать и изменить наш распорядок дня, но есть что-то особенное в свежем весеннем воздухе, благодаря которому освободить свой разум и календарь намного проще. Это идеальное время, чтобы сделать паузу, поразмышлять и заново изобрести свой рабочий день, что в конечном итоге открывает путь к более продуктивной и свободной от стресса трудовой жизни. Lifter поделится 5 лайфхаками, которые помогут в этом.
Как повысить эффективность на работе: глубоко очистите свое физическое пространство
Когда вы в последний раз чистили клавиатуру? Или, если уж на то пошло, когда вы в последний раз протирали экран ноутбука? Их легко забыть! Посмотрите на свой стол, домашний офис или другое место, где вы проводите время за работой, и очистите всё оборудование, которое нуждается в чистке. Не забудьте про стол и стул, под столом, о шкафах и полках.
В зависимости от вашей конфигурации у вас могут быть другие офисные аксессуары, которые потребуют дополнительной любви к весенней уборке. Вы мгновенно почувствуете себя отдохнувшим. Чистое пространство, ясный разум, верно?
Оцените, как вы проводите своё время
Легко впасть в привычки и обязательства (особенно зимой), которые, возможно, не являются лучшим или самым интересным использованием нашего времени. Но весна – идеальное время, чтобы поразмыслить и посидеть с календарем, чтобы понять: 1) куда уходит ваше время и 2) чувствуете ли вы, что всё ещё согласны с тем, как вы проводите своё время. Конечно, некоторые из ваших обязательств могут выйти из-под вашего контроля из-за вашего работодателя, текущих обстоятельств или обязанностей, но почти всегда есть способы встряхнуть свою повседневную жизнь, чтобы создать распорядок дня, который придаст вам сил.
Чтобы оценить свое время и определить, что вам нужно делать больше или меньше, задайте себе несколько следующих вопросов:
- Какие у меня есть занятия и обязательства, которые истощают меня (или вызывают беспокойство или стресс)?
- Какие у меня есть задачи, которые меня не интересуют?
- Какие занятия и обязательства приносят мне радость?
- Какие части моих повседневных задач меня волнуют?
- Есть ли в моем календаре что-нибудь, что мне следует удалить?
- Есть ли собрания, которые я посещаю, которые больше не служат какой-либо цели?
- Как мне создать более продуманный график?
Лучше всего начать с изменений, над которыми вы имеете полный контроль. Если какое-то занятие приносит вам радость, например, тратить больше времени на профессиональное развитие, действуйте и добавьте его в свой календарь. Затем расставьте приоритеты в остальных областях, которые вам, возможно, придётся решить вместе с начальником или коллегой, например, посмотрите, сможете ли вы отказаться от встреч, которые не имеют для вас значения. Иногда наши графики нуждаются в существенном пересмотре, а иногда достаточно небольших корректировок, чтобы освободиться от устаревшей рутины.
Как повысить эффективность на работе: очистите свои цифровые файлы
С ростом зависимости от технологий увеличивается и количество цифровых файлов, от которых мы зависим. К примеру, рабочий стол или Google Диск. Они полны огромного количества всяческих всячин, и в зависимости от дня ваш почтовый ящик тоже может ощущаться таким же образом. Весь этот цифровой беспорядок может замедлить вашу работу, снизить производительность и даже усилить стресс.
Не ждите, пока вы утонете в файлах, документах и другой информации, которую необходимо хранить, чтобы навести порядок. Чтобы эта миссия не казалась сложной, выделите полчаса-час на управление своей цифровой жизнью (включая электронную почту, систему управления задачами и любые другие программы, которые вы используете) на протяжении всей весны.
Создавайте папки, чтобы упорядочить нужные вам файлы, и удалите всё, к чему вы не будете обращаться в будущем. Если вы делаете это с рабочими файлами, посоветуйтесь со своим начальником, чтобы убедиться, что вы по ошибке не избавились от важной информации!
Более организованное цифровое пространство не только будет ощущаться с огромным вздохом облегчения, но и вы, наконец, будете знать, где найти нужные документы, и будете уверены, что вы случайно не потеряли что-то.
Выделите время для прогулок на свежем воздухе
Мало что в жизни может быть лучше, чем прогулка весенним днём с чашкой кофе или чая в руке, прослушивание подкаста или телефонный разговор со старым другом, а также немного солнечного света, согревающего прохладный воздух. Если зимой вы проводили больше времени за работой или сидя за столом, даже не осознавая этого, послушайте: пришло время воспользоваться весенней погодой и разнообразить свой рабочий день, проводя больше времени на свежем воздухе.
Любое время, проведённое на свежем воздухе, будет иметь большое значение для вашего настроения, производительности и общего самочувствия, поэтому определите, где в свой рабочий день вы можете это сделать. Можно ли прогуляться после работы? Если в вашем календаре есть обеденный перерыв, можете ли вы запланировать обедать на улице пару дней в неделю? Возможно, вы сможете начать свой рабочий день позже, чтобы насладиться чтением на крыльце, прежде чем перейти в рабочий режим. В любом случае, найдите возможности в своём расписании или создайте новые, чтобы расставить приоритеты во время весенней уборки в этом году.
Автоматизируйте то, что можете
Возможно, вы даже не осознаете, сколько мысленного пространства занимают ваши повседневные задачи и монотонные дела. Не говоря уже о том, сколько времени вы можете потратить впустую, которое лучше было бы потратить на другие приоритеты и занятия. Автоматизация задач – отличный способ решить эту проблему и освободить часть вашего времени для всего остального, что вам нужно – будь то более насущные рабочие задачи или даже творчество, забота о себе или ваш любимый проект.
Например, если вы обнаружите, что копируете и вставляете одно и то же электронное письмо снова и снова и просто корректируете несколько слов, создайте шаблон. Или изучите инструмент автоматизации календаря Clockwise. Хотя некоторые вещи в вашей повседневной жизни могут показаться незначительными и не заслуживающими корректировки, автоматизация может сэкономить вам массу времени и умственного пространства в долгосрочной перспективе.
Хотя экономить деньги нужно, не стоит во всём себя ограничивать. Вот советы, как правильно поддерживать баланс средств.
