От расслабляющих пляжных дней до розе на патио с девочками – летом мы наслаждаемся длинными выходными и используем преимущества нетронутых дней отпуска. Пока оно длится, всегда весело. Но начало осени сурово напоминает о том, что пора менять дни отпуска на насыщенные встречами дни и сжатые сроки, когда мы вступаем во вторую половину года. Как же перезагрузиться и повысить продуктивность на работе до наступления 1 сентября?
Жаль, у нас нет волшебной кнопки для этого. Однако, Lifter знает, как вам помочь. Вот несколько советов, о том, как нам обновить рутину в ближайшие дни, чтобы осенью быть максимально продуктивным на работе.
Как повысить продуктивность на работе осенью: управляйте своей энергией, а не только временем
«У людей от природы бывают подъемы и спады в рабочих процессах или в том, насколько хорошо они могут сосредоточиться». Об этом говорит доктор Мелисса Гратиас, тренер и спикер по продуктивности на рабочем месте. Эти пики и долины в концентрации и мотивации естественным образом происходят в вашем организме, управляемые ультрадианными ритмами». С наукой не поспоришь. Поэтому вместо того, чтобы удваивать потребление кофеина, разумнее обратить внимание на то, в какое время суток вы чувствуете себя наиболее энергичным.
Ведите дневник хотя бы в течение недели или двух (одного дня недостаточно, чтобы выявить тенденции) и отмечайте, как вы себя чувствуете. Вам будет легче определить свой биологический прайм-тайм – время, когда вы наиболее «в ударе». Получив эту информацию, вы сможете более эффективно распределять свою работу. Планируйте глубокую, сложную или творческую работу на «золотые часы» (можно даже заблокировать ее в календаре) и отложите выполнение второстепенных задач на время, когда вы чувствуете себя немного более истощенным.
Составьте лучший список дел
«Самое важное поведение, которое я советую людям не допускать, – это настраивать себя на неудачу еще до начала дня», – говорит Гратиас. «Если мы достаем список задач из 25 дел, то гарантированно разочаруемся в своих успехах в конце дня».
Попробуйте сократить список приоритетов. Гратиас рекомендует выбрать от пяти до девяти задач, в которых вы хотите добиться прогресса в этот день.
Это связано с психологическим принципом, который называется «Магическое число семь, плюс или минус два».
Другие люди приверженцы аналогичного правила 1-3-5 для составления эффективного списка дел. Выберите одно большое дело, которое вам нужно выполнить в этот день, три средних дела и пять маленьких.
Как повысить продуктивность на работе осенью: уберите отвлекающие факторы
«Отвлечения и прерывания, безусловно, мешают продуктивности», – говорит Гратиас. Она объясняет, что эти отвлекающие факторы делятся на две разные категории:
- Самостоятельные. Отвлекающие факторы, находящиеся под нашим контролем. Например, уведомления, которые мы получаем от наших устройств и которые мы можем отключить.
- Навязанные окружающей средой. Отвлекающие факторы, которые мы не можем контролировать так легко, например, коллега, заглянувший к нам в кабинет.
И дело не только в том, что отвлекающий фактор лишает вас времени, но и в том, что вам приходится тратить время и силы на перефокусировку (которая, как показывают исследования, может занимать до 23 минут). Хотя Гратиас предупреждает, что полностью избавиться от отвлекающих факторов невозможно, вы можете уменьшить их количество:
- Закрыть вкладку электронной почты или настроить автоответчик.
- Переключить телефон и платформу мгновенных сообщений в режим «не беспокоить».
- Используйте блокировщик браузера, чтобы избежать сайтов, отвлекающих от работы.
- Наденьте наушники, чтобы отвлечься от окружающего мира.
Сосредоточьтесь на одном деле за раз
«Я отличный многозадачник! Это мое любимое заблуждение, которое я слышу от сотрудников», – объясняет бывший заведующий кафедрой психологии Ларри Розен. Дело вот в чем: исследования показывают, что человеческий мозг на самом деле не способен работать в режиме многозадачности. Вместо этого вы быстро переключаетесь между различными задачами – это правильно называется «переключением задач» или «переключением контекста». По сути, вы прерываете себя, и теперь вы знаете, что эти самонавязанные прерывания только снижают вашу продуктивность.
Так как же заставить свой мозг делать одно дело сразу? Скажите вслух, над чем вы собираетесь работать (например, «Я собираюсь закончить эту презентацию»). И всё! Это называется внешним самовнушением, и многие исследования показали, что оно может оказать реальное влияние на ваше поведение.
Как повысить продуктивность на работе осенью: практикуйте здоровые привычки
Не только то, что вы делаете в течение рабочего дня, влияет на вашу продуктивность, но и то, что вы делаете вне работы, тоже имеет большое значение. Поддерживать здоровые привычки гораздо проще, чем говорить. Но даже небольшие, на первый взгляд, изменения могут сильно повлиять на уровень вашей энергии, концентрацию внимания и общее настроение. Вот несколько быстрых способов, которые стоит попробовать:
- Выпейте стакан воды перед утренним кофе.
- Установите таймер на каждый час, чтобы встать из-за стола и сделать растяжку.
- Сдвиньте время отхода ко сну (даже на полчаса), чтобы поспать подольше.
дете реалистично оценивать количество времени, которым вы располагаете, и то, что вам нужно успеть сделать, у вас будет больше возможностей для достижения своих целей в этом и следующем сезоне.
Часто отвлекаетесь на работе? Мы все грешим этим. Но есть эффективные способы избежать этого.
