В это время года многие из нас меняют летние каникулы на напряжённые дни встреч и сжатые сроки, стремясь достичь целей на год. Если к этому добавить возвращение детей в школу или начало нового семестра в университете, то неудивительно, что мы чувствуем потребность в новом, освежающем распорядке дня.
Вот хорошая новость: с помощью тренера по тайм-менеджменту Анны Дирмон Корник вы можете создать продуктивный и насыщенный рабочий график на осень. Корник рассказала, что наиболее продуктивно работники трудятся в последние четыре месяца года, но как справиться с таким уровнем производительности, не сорвавшись и не сгорев? Lifter делится лучшими советами по восстановлению сил после лета, наполненного отпусками.
1. Вступайте в осень со свежим взглядом на свой распорядок дня
Осень, как правило, является сигналом к началу напряжённого рабочего сезона во всех отраслях и сферах деятельности. Когда до конца года остаётся всего четыре месяца, необходимо успеть выполнить ежедневные списки дел и годовые цели до наступления сезона отпусков. Одна из первых мыслей о возвращении к работе осенью – это закон Паркинсона, который гласит, что работа расширяется, чтобы заполнить отведённое время. Мы вступаем в сезон оживлённой работы, чтобы компенсировать летнюю медлительность. На работе появляется чувство срочности, которое может быть подавляющим и изматывающим.
Вступайте в этот напряжённый сезон со свежим взглядом на свою рутину. То, что хорошо помогало вам весной и летом, не обязательно обеспечит успех осенью. Некоторые области, в которых следует задуматься об улучшении распорядка дня, – это предрабочий день, обеденный перерыв и расписание повторяющихся встреч.
2. Подстройте свой рабочий день под смену времени
Легко бояться смены времени – если только вам не повезло жить там, где не практикуется переход на летнее и зимнее время. Простой способ борьбы с чувством страха и тревоги – использовать это изменение с пользой для себя. Превратите перемены в нечто позитивное. Осенний переход – это хорошее время для перехода к более раннему отходу ко сну из-за смены освещения. Подумайте о том, чтобы по утрам в окна проникал естественный свет.
Приспосабливая свой личный распорядок дня к смене времени, подумайте о том, как перестроить его на работе. Реальность такова, что это трудное время для всех. Что вы можете сделать, чтобы помочь своим коллегам и себе адаптироваться? В течение недели, предшествующей переходу на новое время, помните о предстоящих изменениях. Перенесите свои встречи на более позднее время, чтобы быть добрым к своей команде и к себе.
3. Планируйте свой график в соответствии с хронотипом
Если набрать в Google слово «хронотип», то можно наткнуться на различные биологические модели хронотипов, каждая из которых связана с уникальными циркадными ритмами каждого человека. Знание своего хронотипа важно для любого времени года, но особенно в осенний период, когда работа набирает обороты. Оно может помочь вам решить, как вы проводите время в течение дня и что вы включите в свой рабочий график. Это также поможет руководителям и членам коллектива понять, что не все люди чувствуют себя одинаково в одно и то же время суток.
Не знаете, к какому хронотипу относитесь? Выясните, кто вы – утренний жаворонок, голубь или ночная сова. Затем перестройте свой осенний рабочий день в соответствии с этим.
4. Поймите, что вам нужно, а что не нужно в вашем распорядке дня
Осень – прекрасная возможность перейти к новому распорядку дня. Прежде чем вносить какие-либо изменения, Корник рекомендует определить свои потребности и желания. Затем следует перестроить свой график. Ниже приведены вопросы, которые следует задать себе:
Что мне нужно делать каждое утро?
Корник советует рассматривать эти действия как «неотъемлемые условия» успешного утра. Например, нужно ли вам встать и выпить чашку кофе, чтобы функционировать в течение всего рабочего дня? Нужно ли надевать офисную одежду для звонков в Zoom, чтобы избежать неловких разговоров с руководителем по поводу вашего наряда? Нужно ли вам каждый день отправлять детей в школу?
Что я хочу делать каждое утро?
После того как вы определили, что вам нужно делать каждое утро, подумайте, что вы хотите включить в свой распорядок дня. Добавить 10 минут чтения, визуальную медитацию, лёгкую тренировку или утреннюю прогулку – всё это может придать бодрости в начале дня.
Составив список своих потребностей и желаний, проанализируйте свой график, чтобы определить, когда вам следует просыпаться. Допустим, вы должны быть на работе (очной или онлайн) ровно в 8:00 утра и планируете принять душ, приготовить завтрак, почитать 20 минут и позаниматься йогой перед началом рабочего дня. Затем определите, во сколько вам нужно проснуться, чтобы выполнить все эти пункты к 8:00 утра. Кроме того, спросите себя, есть ли задачи, которые можно сократить, урезать или перенести на другой момент дня.
5. Поставьте цели на IV квартал и попробуйте квартальное планирование
Мы склонны воспринимать год с точки зрения 12-месячного календаря. Нередко на работе ставятся годовые цели, поскольку предприятия работают над достижением целей компании. Однако, по словам Корника, можно легко потерять из виду наши цели, если думать о годе в целом. В течение года мы теряемся в приливах и отливах.
Поскольку осень – это быстротечный рабочий сезон, Корник рекомендует сократить сроки постановки целей. При формировании своего распорядка дня опирайтесь на квартальное планирование. Сокращение временных рамок и размышление о своей работе, жизни и целях каждый квартал – вот что меняет ситуацию. Трёхмесячные кварталы совпадают со сменой сезонов года, что позволяет легче перестраивать свой распорядок дня в соответствии со сменой времен года.
Мы строим свой распорядок дня в соответствии с нашими целями и приоритетами. Поэтому бывает трудно придерживаться привычного распорядка, когда наши цели кажутся неясными. Перестраивая свой распорядок дня в этом сезоне, определите и поймите, что вам нужно успеть сделать до начала праздничного сезона. Реалистично оцените количество времени, которым вы располагаете, и то, что вам необходимо сделать. Рассмотрите возможность переноса несрочных целей и приоритетов на первый квартал следующего года.
Вам тяжело выступать на собраниях и высказывать своё мнение? Следуйте этим лайфхакам, чтобы побороть свою неуверенность.
